Referat fra Fællesråd den 12/5, kl. 17-19 i Stenløse Kulturhus
Afbud: Paw Meincke
Fraværende: Jens Lysdal
Kort referat ud fra nedenstående punkter – Ordstyrer Jeannett Tankred
Orienteringspunkter
- Siden sidst – Afholdt borgermøde søndag den 26/4 2015, kl. 13-15, var et rigtig godt, kreativt og konstruktivt møde, med en række forslag til kommende aktiviteter
- Nyt fra Styregruppen (Peter Rugholm og Mona Dates Jørgensen) – Styrgruppens opgaver er at give rammer, sikre strukturen samt principper for drift af huset. Det er vigtigt at Styregruppen først inddrages, når fællesråd har løsningsmodeller eller forslag, der skal tages stilling til. De daglige aktiviteter er hos fællesrådet og den p.t vikarierende koordinator. Den daglige drift er p.t. placeret med én indgang hos Center for Plan, Kultur og Erhverv.
- Skabe og aflåsning – Jeannett T. gennemgik principperne mht. til låse, antal skabe osv. Hvis foreningerne vil have et skab, skal de selv købe en cylinder og sætte i. Ekstra nøgle lægges til koordinator.
- Døre og aflåsning (røde/gule/grønne lokaler) –Drøftet – Der vil ske en nærmere afklaring af områderne.
- Opfølgning på sidste brugerforum – Der fremkom gode ideer til aktiviteter fra de enkelte brugere, ligesom fællesskabet blev prioriteret. Der fremkom forslag til tematiserede emner, f.eks. Syrisk madlavning. Det er vigtigt at der skabes sammenhæng i temaer, når der er mulighed. Det blev besluttet i Fællesrådet, at der gennemføres en Temadag efter sommerferien, Forslag til emne ”Kulturarv”. Der blev også talt om at gennemføre et julemarked i huset.
- Opfølgning på ad hoc grupperne, herunder:
- Udarbejdelse af forretningsmodel – Drøftet
- Indkomstgenerende aktiviteter / fonde – Der blev orienteret om nylig gennemført aftenmøde med foreningslivet, hvor fonds- og tilskudsdatabase er indført i Egedal Kommue til foreningslivet og borgernes brug. Schultz har udarbejdet databasen, og der findes p.t. 911 forskelige fonde og tilskudsordninger, der kan søges på.
- Café / folkekøkken – Cafe/køkken undersøges nærmere om brug. Hvad skal der til for at bruge faciliteterne osv. (CPK undersøger og vender tilbage)
- Kommunikation og synlighed – Egedal Forum v/Pernille Bloch orienterede
- Andet? – Det blev drøftet, hvad er Fællesudvalgets rolle? – Det skal defineres tydeligt og entydigt.
- Opfølgning på aktiviteter – hvilke aktiviteter er der i huset? – Gennemgået og der blev udleveret en oversigt.
- Hver repræsentant må gerne fortælle, hvad de ved – Der blev ønsket en dato for fælles oprydning i huset.
- NB- Bemærk: Biblioteket indvies torsdag den 18/6 2015, kl. 15.00
- Der afholdes Musikfestival i Egedal Centeret
- Hvad har der været af udfordringer?
- Brandveje / opstillingsplaner. Hvis mere end 150 personer skal der godkendes en brandplan 3 uger inden arrangementet.
- Flugtveje skal laves i biblioteket
- Problem ved ’samtidsaktiviteter’ og flugtveje
Drøftelses punkter:
- Sæsonbooking – hvordan forholder man sig til det? – Drøftet. Der må være en fleksibel tilgang, således at sæsonbookinger kan få aflyst enkelte aftener, hvis andet arrangement har stor og indtægtsgivende tilmelding.
- ’Lydstærke’ aktiviteter overfor ’stille og dyre’ aktiviteter- Der forsøges bl.a. via planbook at sikre at disse aktiviteter holdes adskilt.
- Indtægtsgivende virksomhed – Drøftet og drøftes igen på kommende møder.
Igangsættelse af indretning/ombygning af zonerne
- Plan om fælles indretningsdag? – Plan for fælles oprydningsdag droppes.
Åbning af biblioteket
- Biblioteket fortæller om planerne – Biblioteket fortalte kort om arbejdet med etablering af forskellige aktiviteter
- Biblioteket indvies torsdag den 18/6 kl. 15.00-?
Der vil være lidt mad og drikkelse til mødet. Send derfor gerne bud tilbage, hvis du er forhindret i at deltage. – Godt med lidt til maven.
Ref. 18/5 2015 Peter Rugholm
